Порядок ознакомления с материалами дела

В Арбитражном суде Алтайского края разработан и утвержден Порядок ознакомления с материалами судебных дел.

Порядок разработан с учетом требований Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

Ознакомление с материалами дела в здании суда

1. Для ознакомления с материалами дела непосредственно в здании суда необходимо подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела одним из следующих способов: 
- через канцелярию суда, 
- почтовым отправлением по адресу суда (656015, Алтайский край, город Барнаул, проспект Ленина, дом 76), 
- посредством  системы «Мой Арбитр». 

Файл бланка ходатайства об ознакомлении с материалами дела здесь.

К ходатайству должна быть приложена доверенность и (или) иной документ, подтверждающий полномочия представителя.

2. Не ранее, чем на следующий рабочий день после регистрации ходатайства канцелярией суда необходимо связаться с аппаратом судьи, в производстве которого находится дело или обособленный спор, и согласовать дату, время и место ознакомления с материалами дела.

Ознакомление производится с письменного разрешения судьи.

Ознакомление с материалами судебных дел по понедельникам-четвергам производится с 10 часов 00 минут до 17 часов 00 минут (перерыв на обед с 12 часов 30 минут до 13 часов 30 минут), по пятницам и предпраздничным дням с 09 часов 00 минут до 15 часов 00 минут (перерыв на обед с 12 часов 30 минут до 12 часов 45 минут).

Дата и время ознакомления определяется сотрудником аппарата судьи с учетом рабочего времени, необходимого для подготовки дела к ознакомлению. В случае нахождения дела в архиве – с учетом рабочего времени сотрудников, необходимого для изъятия дела из архива и его доставки в здание суда.

В исключительных случаях (ознакомление с многотомным делом, окончание рабочего дня, личные обстоятельства лица, знакомящегося с материалами дела, производственная необходимость) в ознакомлении с материалами дела может быть сделан перерыв на срок не более двух рабочих дней, о чем делается соответствующая отметка в ходатайстве об ознакомлении с материалами дела. После перерыва ознакомление может быть продолжено без повторной подачи ходатайства.

Рабочие номера телефонов аппаратов судей указаны на официальном сайте суда https://altai-krai.arbitr.ru в разделе «Судьи».

Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется сотрудником суда, наделенным полномочиями на работу с секретными материалами (номер телефона сотрудника: +7 (3852) 29-88-67).

Перед началом ознакомления с делом, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

3. Для пропуска в здание суда и допуска к ознакомлению с материалами дела при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий полномочия представителя.

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Изготовление копий документов из материалов дела сотрудниками суда не осуществляется. Лицо, знакомящиеся с материалами дела, вправе делать копии документов дела при помощи собственных технических средств.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

4. После ознакомления с материалами дела, лицом, ознакомившимся с делом, заполняется расписка об ознакомлении с материалами дела с указанием даты ознакомления, фамилии, инициалов имени и отчества. Расписка удостоверяется подписью лица, ознакомившегося с делом. 

В случае отказа лица, ознакомившегося с делом, от заполнения расписки об ознакомлении, сотрудником, ответственным за ознакомление с делом, делается соответствующая отметка.

Ознакомление с материалами дела в режиме онлайн доступа

В Арбитражном суде Алтайского края имеется возможность ознакомления с материалами дела в режиме онлайн доступа. Данный способ позволяет ознакомиться с материалами дела посредством Интернет-ресурса Картотеки арбитражных дел (то есть, удаленно, без необходимости прибытия в здание суда).

Для этого необходимо следующее:

1. Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела посредством системы «Мой Арбитр», при этом выбрав способ ознакомления: «в электронном виде через ИС «Картотека арбитражных дел». 

В просительной части ходатайства также необходимо указать на необходимость предоставления возможности ознакомления в режиме онлайн доступа. Пример:  

К ходатайству также должна быть приложена доверенность, иной документ, подтверждающий полномочия представителя.

2. После регистрации ходатайства канцелярией суда участнику дела автоматически отправляется уведомление о регистрации документа в личный кабинет системы «Мой Арбитр». В разделе «Поданные документы» личного кабинета, документу будет присвоен двойной статус «Зарегистрирован» и «Ожидает согласования».

Ходатайство об ознакомлении в режиме ограниченного доступа передается канцелярией суда сотрудника аппарата судьи на следующий рабочий день после регистрации ходатайства, затем в течение рабочего дня сотрудник аппарата судьи передает ходатайство судье для рассмотрения.

3. В случае удовлетворения судьей ходатайства, статус документа меняется на «Одобрено», а в случае отказа в удовлетворении — на статус «Отклонено».

4. После одобрения судьей ходатайства участнику дела автоматически направляется уведомление, содержащее код доступа и срок действия кода.

Доступ предоставляется на 24 часа с момента одобрения ходатайства.

Дополнительно код доступа и срок действия кода можно посмотреть в личном кабинете системы «Мой Арбитр» в разделе «Материалы дела».

5. После получения кода доступа, его необходимо ввести в карточке дела в Картотеке арбитражных дел в следующее окно:

После введения кода, материалы дела будут доступны в течение срока действия кода.

Если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».

Ознакомление с материалами дела в режиме онлайн доступа по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства

1. Код доступа к материалам дела указан в копии определения о принятии искового заявления и рассмотрении дела в порядке упрощенного производства на бумажном носителе, которая направляется сторонам заказным письмом с уведомлением после его вынесения. Пример:

2. Указанный код также вводится в следующее окно:

После введения кода, материалы дела будут доступны без ограничений по времени (в период рассмотрения дела в порядке упрощенного производства).

В случае перехода к рассмотрению искового заявления по общим правилам искового производства, срок действия кода прекращается и дальнейшее ознакомление с материалами дела в режиме онлайн доступа осуществляется в порядке, изложенном в главе «Ознакомление с материалами дела в режиме онлайн доступа».

Опубликовано: 27.04.2010 12:27 Обновлено: 23.05.2025 10:30